Publicar tu primer evento puede sentirse abrumador, pero con una lista clara el proceso se reduce a unas horas. Este checklist está pensado para productoras que recién empiezan en Showbix.
Antes de abrir la venta
- [ ] Definí fecha, horario y venue con dirección exacta.
- [ ] Elegí el tipo de entrada: general, numerado o mixto.
- [ ] Fijá precios y simulá comisiones con la calculadora.
- [ ] Prepará imagen del evento (flyer o arte principal, mínimo 800×800 px).
- [ ] Escribí una descripción clara: qué es, para quién es, qué incluye la entrada.
Configuración en el panel
- [ ] Creá el evento en Panel → Publicar evento.
- [ ] Cargá tipos de ticket con stock y precio de la entrada.
- [ ] Agregá fechas/funciones si hay más de una.
- [ ] Configurá mapa de butacas si el venue es numerado.
- [ ] Revisá el preview de la página pública antes de publicar.
Difusión
- [ ] Copiá la URL del evento y compartila en Instagram, WhatsApp y email.
- [ ] Actualizá la bio de redes con el link directo.
- [ ] Configurá pixel de Meta o TikTok si vas a hacer pauta (desde el panel del evento).
- [ ] Compartí la página de tu productora para que el público vea todos tus eventos.
Operación en puerta
- [ ] Probá el escáner con un ticket de prueba antes del día del evento.
- [ ] Definí quién escanea y asegurate de que tengan acceso al panel.
- [ ] Tené plan B offline: captura de pantalla del QR o lista de respaldo.
Después del evento
- [ ] Revisá el informe de ventas en el panel.
- [ ] Exportá datos si necesitás para contabilidad.
- [ ] Pedí feedback al público para mejorar la próxima edición.
- [ ] Cloná el evento si repetís la misma fórmula en otra fecha.
Errores comunes del primer evento
- Publicar sin revisar precios — un cero de más cuesta caro.
- No probar el escáner — filas en puerta por problemas técnicos evitables.
- Olvidar la imagen — los eventos sin flyer venden menos en el listado.
- No compartir la URL propia — depender solo del listado general limita el alcance.
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